Online bewerben am GCSC

Die Bewerbungsphase dauert vom 01.12.2017 bis zum 01.02.2018 und ermöglicht dem GCSC aus einer Vielzahl von Bewerber_innen die passenden für sein Promotionsprogramm auszuwählen.

Das Projekt zur Einführung einer Online-Bewerbungsplattform startete im Mai 2017 mit einer ausführlichen Analyse der Anforderungen an den zukünftigen Bewerbungsprozess und der anschließenden Abbildung eben dieses Prozesses in unserer Standard-Software.

Sämtliche Beteiligten des GCSC-Promotionsprogrammes, von den Bewerber_innen über Office Manager bis hin zu Gutachtern und Mitgliedern des Selection Committee, können nun am mehrstufigen Auswahlverfahren vollständig webbasiert teilnehmen. Darüber hinaus ermöglicht das System die bequeme Auswertung der Daten zu Übersichten, die Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, die Kommentierung und Priorisierung von Bewerbungen sowie die Erstellung von Gutachten.

Durch das CampusCore Bewerber-Management-System erhält das GCSC

• nur vollständig ausgefüllte Bewerbungen,
• deutliche Arbeitserleichterungen während der Prozessdurchführung, z. B. durch den Entfall von ausgedruckten Listen oder durch eine reduzierte manuelle Kommunikation aufgrund von durch das System automatisch versendeten E-Mails,
• einen transparenten Zugriff über den Browser für alle am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen,
• die Möglichkeit, die Bewerbungsformulare und den Bewerbungsprozess leicht anzupassen,
• eine auch im Nachhinein problemlose Erweiterbarkeit, so dass beispielsweise auch die Doktorand_innen über das System verwaltet werden können, sowie
• den Betrieb des Systems auf unseren Servern im Rechenzentrum in Dortmund.